ChatGPTは文章校正も可能

ChatGPTは、生成AIの分野で革新的な技術を提供しており、文章の校正なども可能です。文章校正とは、文章の誤字や脱字、文法のミスなどの確認を行う作業です。これまでは人の目によって行われるのが一般的でしたが、AI技術の進歩により、様々なツールを活用して、効率的な校正が可能となりました。

ChatGPTは、大量のデータを基にトレーニングされているため、ビジネスシーンの文書や論文、ブログ記事など、多種多様な文章を校正することができます。精度は年々向上しており、現在では人間のと同等、あるいはそれ以上のパフォーマンスを発揮することができます。

ChatGPTで文章校正をするメリット

以下のようなメリットが挙げられます。

• 多言語に対応している
• 時間を短縮できる
• 適切なプロンプトを使えば正しく校正できる

多言語に対応している

様々な言語に対応しているのも、大きな特徴の1つです。日本語だけでなく、英語やスペイン語、フランス語、ドイツ語など、さまざまな言語の文章に対応しています。これにより、国際的なビジネスや海外の方とのコミュニケーションが非常にスムーズになります。

仕事柄、海外とのコミュニケーションが多い方や、英語で論文を書くことがある方などにとっては、非常に大きなメリットの1つですね。

多言語へ対応している点は、本記事でご紹介している文章校正だけでなく、翻訳や言語学習などにも活かすことができるでしょう。

時間を短縮できる

大きな魅力は、自分の手を動かすことなく効率的に作業を進めることができる点です。文章校正には多くの時間がかかることが一般的です。特に長文や複雑な内容の文書の場合、一つ一つの誤りを根気強く見つけて修正するには多くの労力と時間が必要です。しかし、ChatGPTを活用することで、この作業を大幅に短縮することができます。

文章を一度書き上げた後に校正の時間を短縮できれば、その分、他の重要なタスクに時間を割くことができます。これは、特にタイトなスケジュールで動いているビジネスパーソンにとって、大きなメリットとなるでしょう。

さらに、すぐに結果を返してくれるため、リアルタイムでの修正が可能です。これにより、文章を書きながらその場で校正を行うなど、よりスムーズに作業を進めることができます。

適切なプロンプトを使えば正しく校正できる

クオリティの高さも大きなメリットです。クオリティを高めるためには、AIへの指示文である「プロンプト」を適切に検討することが重要です。この指示を工夫することで、よりクオリティの高い、正確な結果を得ることができるでしょう。

例えば、「この文章を校正してください」といったシンプルな指示ではなく、「この文章を伝わりやすい日本語に修正し、文法の間違や表現の誤りを直してください」といった明確な指示を与えることで、質の高いアウトプットを期待することができます。

また、文章全体を一度に行うのではなく、段落ごとやセクションごとに分けて校正を行うと、より詳細な修正が可能になります。これにより、細かいニュアンスの違いや文脈に応じた適切な修正が期待できます。

実際に文章校正を依頼する際に活用できる例や、指示のポイントについては記事の後半で解説していきます。

では次に、プロンプトについて見ていきましょう。

ChatGPTで文章校正をするプロンプト

効果的な指示を出すために、条件や立場を明確にすることが重要です。
まずは、「文章の間違いを修正する場合」と「文章中のスペルの間違いを修正する場合」の指示について見ていきましょう。

文法の間違いを修正する場合

#条件
あなたは、編集者です。
以下の文章における、文法の間違いを修正してください。

#入力する文章

スペルの間違いを修正する場合

#条件
あなたは、編集者です。
以下の文章における、スペルの間違いを正しく修正してください。

#入力する文章

文中のミスの修正だけでなく、より自然な表現かどうか、論理が破綻していないかなどもチェックすることが可能です。
以下にビジネスシーンでも幅広く活用できる例もご紹介するので、ぜひ活用してみてください。

文章を読みやすくする

#条件
あなたは、編集者です。
以下の文章を、読みやすい文章へブラッシュアップしてください。

#入力文章

文章に破綻がないかチェックする

#条件
あなたは、編集者です。
以下の文章を、整合性や論理的に破綻していないかをチェックして、必要であれば修正してください。

#入力文章

上記2つに「会議で使うための文章です」など、どのようなシーンで利用する文章なのかを条件として記載することで、よりTPOにあった修正を行ってくれるでしょう。

どのように指示を出すかによって、校正の質は大きく左右します。適切な文章を作成して、より正確かつ効率的な指示を出しましょう。次に、ChatGPTで文章校正をする際のポイントについて詳しく見ていきましょう。

ChatGPTで文章校正をする際のポイント

いくつかの重要なポイントを押さえることで、より効果的かつ正確な校正が可能になります。ChatGPTで文章校正をする際のポイントは、以下の4つです。

• プロンプトは分かりやすく
• 繰り返し校正をしてもらう
• 校正してほしい部分を明確にする
• 長い場合は複数回に分ける

それぞれのポイントを詳しく見ていきましょう。

プロンプトは分かりやすく

最も重要なポイントは、ChatGPTへの指示を分かりやすく設定することです。曖昧だと、適切な校正を行えない可能性があります。分かりやすく作成する際には、簡潔に文章をまとめるように心がけましょう。

繰り返し校正してもらう

一度の指示で完璧な結果を得ることは難しい場合もあります。そのため、同じ文章を複数回にわたって校正してもらうと、より詳細な修正が行われ、最終的に高品質な文章が完成します。

繰り返し校正を行う際には、以下のような順番で行ってもよいでしょう。

1. 全体をチェック
2. 細部を調整
3. 都度フィードバックを行う

全体をチェック

最初の校正では、全体的な文法ミスや表現の不自然さを修正します。この段階で、大まかな誤りをすべて修正することを目指します。

細部を調整

初回の校正が終わったら、さらに詳細なチェックを行います。特に気になる部分や微細な表現の修正を指示します。このプロセスを繰り返すことで、文章の品質が徐々に向上していきます。

都度フィードバックを行う

校正結果を確認し、必要に応じてフィードバックを与えることで、次回以降のアウトプットがより効果的になります。例えば、「この部分の表現が不自然なので、もっと自然な表現にしてください」といったフィードバックを与えると、ChatGPTはそれを反映した校正を行ってくれます。

校正してほしい部分を明確にする

3つ目のポイントは、校正してほしい部分を明確にすることです。全体的な校正を依頼するのか、特定のセクションや段落を重点的に依頼するのかを具体的に伝えることで、より精度の高い校正が可能となります。

セクションごとの指示

文章全体ではなく、特定のセクションや段落ごとに校正を依頼する場合、その部分を明確に指定します。例えば、「第2段落の文法と表現を修正してください」といった具体的な指示を与えると、ChatGPTはその部分に集中して校正を行います。

特定の誤りにフォーカス

文法ミスやスペルミス、表現の不自然さなど、特定の誤りにフォーカスした校正を依頼することも有効です。例えば、「この文章のスペルミスをすべて修正してください」といった具体的な指示を与えると、その点に集中して校正を行います。

長い場合は複数回に分ける

長文の場合、一度にまとめて校正を依頼するのではなく、複数回に分けて校正を行うことが効果的です。これにより、全体のクオリティの向上にも繋がります。
複数回に分けてChatGPTで校正を行う場合は、セクションや段落ごとに分けて依頼を行いましょう。

セクションごとに分ける

長文をセクションごとに分けて校正することで、各セクションに対して詳細な校正が行えます。例えば、「第1セクションをまず校正し、その後第2セクションを校正してください」といった具体的な指示を与えると、効果的です。

段落ごとに校正する

さらに細かく、段落ごとに分けて校正を依頼することも有効です。これにより、各段落に対して集中した校正が行われ、全体的な文章の流れや一貫性が向上します。例えば、「この段落をまず校正し、その後次の段落を校正してください」といった具合に指示します。

上記のポイントを押さえることで、より正確かつ効果的な校正が可能になります。上記のポイントを意識しながら、高品質な文章を作成していきましょう。

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本記事で解説した通り、ChatGPTを活用することで文章構成を効率的に行うことが可能です。ご紹介した例も、ぜひ活用してみてください。

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