「情報が多すぎて整理できない…」
情報過多や業務の複雑化に悩むマーケティング担当者にとって、効率的な情報整理は大きな課題です。そんな課題を解決するために注目されているのが、AIマインドマップ要約ツール「Mapify」です。

AIを活用した「Mapify」は、膨大な情報を直感的に整理・要約できる便利なツールとして、多くの業務効率化を実現しています。

そこで本記事では、「Mapify」の特徴的な機能や活用方法、導入事例について詳しく解説し、業務を効率的に進めるための具体的なアイデアを紹介します。Mapifyについて理解でき、活用方法がわかる記事となっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

AIマインドマップ要約ツール「Mapify」とは

まずはAIマインドマップ要約ツール「Mapify」がどのようなツールなのか、以下3点にフォーカスして解説します。

Mapifyの概要と基本機能

MapifyはAI技術を駆使して、さまざまな情報源を数秒でマインドマップに変換するツールです。ユーザーはPDFやWord、PowerPoint、YouTube動画や長文のメールや会議の録音などを迅速に要約して視覚的に整理できます。

複雑な情報をシンプルでわかりやすいマインドマップに変換することで、アイデアの整理をサポートし、効率的に情報を伝達できるように設計されているのです。

主な機能は以下の通りです。

ユーザーはマインドマップをスライドに変換することで、プレゼンテーションを簡単に作成できます。そのため、会議やプレゼン資料の作成時間を大幅に短縮し、チームでの情報共有やコラボレーションを効率化できます。

特にマーケティング担当者やプロジェクトマネージャーにとって、視覚的に情報を整理し、効率的に伝達するための強力なツールといえます。

他のマインドマップツールとの違い

Mapifyとその他のマインドマップツールの違いとして、多様な入力形式があることです。

Mapifyは、以下のような入力形式がサポートされています。

上記のような多様な形式のデータを簡単に取り込み、数秒で要約したマインドマップに変換可能です。つまり、Mapifyの使用により、情報の整理や要約を従来よりもはるかに効率的に行えるのです。

さらに、MapifyはAI統合による高度な要約機能を備えており、マインドマップを作成する際に複雑な情報も視覚的に整理しやすくします。

また、使いやすく分かりやすい画面と簡単な操作により、誰でも感覚的にマインドマップを作ったり共有することが可能。作成したマインドマップは、スライド形式やPDF、SVGなど、さまざまな形式でエクスポートができます。つまり、会議やプレゼン資料の作成が格段に効率化され、チーム全体での情報共有がスムーズに行えます。

これらの機能は他のマインドマップツールには見られない特徴であり、ビジネスや教育、マーケティング分野での活用において、大きなメリットと言えるでしょう。

AI技術を用いた自動要約機能について

Mapifyは、AI技術を活用して長文や動画の内容を自動的に要約し、視覚的なマインドマップとして整理するツール。複雑な情報をシンプルに整理することで、ユーザーが素早く要点を理解できるよう設計されています。

高度なAIモデルを採用しているため、精度の高い要約を迅速に行え、ビジネス文書や学術論文、プレゼン資料など、幅広いコンテンツに対応しているのが特徴です。自然言語処理技術を駆使して重要な情報を抽出し、視覚的に分かりやすい形で提示します。

これにより、ユーザーは要約された情報を基に的確な判断を下しやすくなり、業務効率の向上を実現できます。

この自動要約機能は、特にチーム内での情報共有やプレゼン資料の作成時に威力を発揮します。従来の方法と比べて大幅な時間短縮が可能となり、その他の重要な業務に注力できるでしょう。

効率的な情報整理をサポートするMapifyの活用法

ここからは、以下3つのMapifyの活用法について、詳しく解説します。

アイデア整理の自動化

Mapifyの導入により、アイデアの整理を大幅に効率化できます。
特に複数人でアイデアを出し合う場面では、思いついたアイデアを瞬時に視覚化し、構造的にまとめられるでしょう。散らばった考えを一つのマインドマップに集約し、全体像を把握しやすくなります。

さらに、複雑な概念や計画をマインドマップ形式で整理することで、思考を明確化できます。具体的には各アイデアの関連性を視覚的に示すことで、重要なポイントや優先順位を把握しやすくなるのです。脳内のイメージを視覚化するこのプロセスは、効率的な意思決定を支援し、チーム内での情報共有を促進するでしょう。

Mapifyの自動化機能は、アイデアの整理だけでなく、その後の進行管理にも役立ちます。会議やプレゼンテーションの準備において非常に有効であり、資料作成の手間を大幅に削減できるからです。これにより、マーケティング担当者は他の重要な業務に集中する余裕を得られます。

つまり、Mapifyはアイデアの整理と明確化を支援し、ビジネスシーンでの効率的な業務運営に寄与する強力なツールといえます。

会議・プレゼン資料の作成時間の短縮

Mapifyの活用により、会議やプレゼンテーションの資料作成を劇的に効率化できます。AIの自動要約機能により、会議の議事録や重要なポイントを瞬時に整理し、マインドマップとして視覚化できるためです。このプロセスによって情報の把握が容易になり、内容を迅速に理解できるでしょう。

Mapifyにより生成されたマインドマップは、スライド形式で表示可能です。この機能により、プレゼン資料の作成にかかる時間が大幅に短縮されます。従来の手法では多くの時間を要していた資料作成が、わずかな時間で完了するのです。これにより、マーケティング担当者は他の業務に集中できる環境が整います。

このようにMapifyは、会議やプレゼンテーションにおける資料作成の効率を向上させます。結果、業務全体の生産性向上にも寄与するでしょう。

情報共有とチームの連携の強化

Mapifyは、チームメンバーとリアルタイムでマインドマップを共有し、共同編集が可能です。これにより、プロジェクトの進行状況やアイデアを即座に共有でき、チーム全体の理解と協力が深まります。

たとえば、マーケティング戦略を考える際に、各メンバーが同時に意見を出し合ったり修正することで、効率的にアイデアを出し合う場を作ることが可能です。

作成したマインドマップエクスポートが可能であるため、他のツールやプラットフォームでの活用が容易になり、プレゼン資料や報告書の作成時間を短縮できます。たとえば、会議資料としてPDF形式で出力し、参加者全員に配布すれば、情報共有がスムーズに行えます。

これらの機能の活用によりMapifyは、情報共有とチームの連携を強化し、業務効率の向上に寄与します。

Mapifyを活用した資料作成の具体的なステップ

ここからは、Mapifyを活用した資料作成の具体的なステップを以下の4つに分けて詳しく解説します。

アカウントの作成とログイン

Mapifyを利用するには、まず公式サイトにアクセスしアカウントを作成します。その際はGoogleアカウント、Appleアカウント、またはメールアドレスのいずれかから選択可能です。

ログイン後、Mapifyを何に使用するか、といったいくつかの質問が表示されるので、適宜回答しましょう。

上記画面がMapifyの初期画面です。この画面が表示されればMapifyを使用する準備が整ったことになります。続いて新規マインドマップの作成方法を解説します。

新規マインドマップの作成

新たにマインドマップを作成する際は、まず使用する情報の入力方法を選択します。選べる方法は、以下です。

この柔軟性がMapifyの利用価値を高める要素といえます。選択した方法に従って情報を入力し、AIによる解析プロセスが始まると即座に情報が整理され、視覚化されます。特にビジュアルでの情報提示が求められる場面で、大いに役立つでしょう。

ユーザーはデータをすぐに視覚化でき、複雑なアイデアを一目で理解できる形にまとめられます。

たとえば、質問テキストで「Mapifyの機能をまとめてほしい」と入力すると、以下のようなマインドマップが10秒ほどで作成されるのです。

このように、Mapifyを使用した新規マインドマップの作成は単なる資料作成を超え、業務全般の生産性を飛躍的に向上させる重要な手段となります。視覚的かつ整理された情報の提供が実現できるため、ビジネス活動における強力なサポートを獲得できるのです。

マインドマップの生成と編集

生成されたマインドマップを、ユーザーが編集することも可能です。この編集機能により、ビジネスにおける具体的なニーズに応じたマインドマップを作成でき、柔軟に活用できるでしょう。

編集するには、該当の箇所をクリックするだけです。上図のように選択状態になったアイコンを編集できます。「＊特定の詳細1」を「＊インターフェース」と編集した図が、下図です。

このようにMapifyは、AIによる自動生成のみならず、ユーザーによる編集が可能な、フレキシブルな機能を備えています。

共有とエクスポート

生成したマインドマップを共有・エクスポートするには、画面右上の「共有」ボタンから適宜、選択します。

「共有」ボタンをクリックすると、下記画面が表示されるので、共有したい場合は「共有リンクを有効にする」をONにしましょう。

エクスポートする場合は、「エクスポート」タブを選択したあと、形式を選択します。

「画像」でエクスポートを選択したときの画面が、以下です。

難しい操作は必要なく、簡単に操作できます。

Mapifyの料金プラン

ここからは、Mapifyの料金プランについて詳しく解説します。

料金プラン	価格	クレジット付与数	概要
Basic	959円/月	1,000	基本的な機能が利用可能
Pro	1,919円/月	2,000	基本的な機能に加えて、音声や画像の要約、テキストから画像への変換などの機能が利用可能
Unlimited	2,879円/月	無制限	優先サポートや専用コミュニティ、共同での製品開発といったサービスも利用可能

Mapifyでは、さまざまなニーズに応じた料金プランが用意されています。

アカウント作成後、まず無料トライアルで基本的なAIマインドマップ機能を体験可能です。無料プランでは最大10クレジットが利用でき、初めてのユーザーが試すのに最適です。無料期間中に、使用感など確認してみましょう。継続利用には有料プランへの切り替えが必要です。

年払いの契約における月額959円のBasicプランでは1,000クレジットが付与され、Mapifyの基本的な機能を利用できます。

年払いの契約における月額1,919円のProプランでは2,000クレジットが付与され、Basicプランに加えて音声や画像の要約やテキストから画像への変換といった機能を利用可能です。

年払いの契約における月額2,879円のUnlimitedプランでは無制限のクレジットが付与され、Proプランに加えて優先サポートや専用コミュニティ、共同での製品開発といったサービスが利用できます。

Mapifyの導入事例

ここからはMapifyの導入事例について紹介します。事例を参考に自社でどのように活用できるかイメージしてみてください。

事例1：マーケティング戦略の立案

マーケティング戦略の立案においてMapifyは、市場調査データや競合分析情報を効率的に整理し、直感的なマインドマップとして視覚化する有効なツールとなり得ます。

多様な情報をマインドマップとして視覚化できれば、戦略全体の把握が容易になり、迅速な意思決定をしやすくなるためです。

Mapifyには長文テキストやPDF、音声ファイル、YouTube動画などのコンテンツをマインドマップに変換できる機能があるため、複雑な情報を迅速に整理できます。プレゼン資料の作成時間を短縮したり、会議での共有をスムーズに行ったりすることも可能です。

これらの特性により、マーケティング戦略の立案プロセスが大幅に効率化され、効果的な情報整理と共有が実現します。

事例2：プロジェクトの進行管理

Mapifyは、プロジェクトの進行管理においても大いに役立ちます。上記の図は、ゲームアプリ開発におけるプロジェクト管理のマインドマップを実際に作成した例です。

マインドマップがあると、このようにプロジェクトの全体像を視覚的に把握できます。タスクの優先順位や進捗状況をマインドマップとして整理すると、チーム全体の理解が深まり、コミュニケーションが円滑になる効果も期待できます。また複雑なプロジェクトの要素を整理し、関係者間での情報共有の効率化も可能です。

Mapify以外のAIマインドマップ要約ツール

ここからは、以下4つのMapify以外のAIマインドマップ要約ツールを紹介します。

ツール名	価格	特徴
MyMap.ai	MyMap Plus：15ドル/月MyMap Pro：20ドル/月MyMap Team Pro：25ドル/月Enterprise：問い合わせ	マインドマップだけでなくフローチャートやPDF、YouTubeの要約、カスタマージャーニーマップといった多様なアウトプットを生成可能
XMind	Free：無料Premium：99ドル/年	Mapifyの開発元により提供されているマインドマッピングとブレインストーミングを支援するためのツール
MindMeister	無料パーソナル：800円/月プロ：1,150円/月ビジネス：1,950円/月	リアルタイムでの共同編集機能があるため、チーム全体で同時にアイデアを整理できるツール
Coggle	ずっと無料プラン：0円すごいプラン：5ドル/月組織プラン：8ドル/月	無制限の画像アップロード機能があり、ユーザーが視覚的に情報を整理しやすいツール

MyMap.ai

引用：MyMap.ai

MyMap.aiは、アイデアやテキストを入力して視覚的なマインドマップを生成する無料のオンラインツールです。

1日5回まで無料で利用できるため、コストを気にせず手軽に活用できます。この制限内であれば必要な情報を迅速に整理し、効率的に業務を進められます。時間を節約し、生産性を向上させるための強力な手段として、多くのビジネスシーンで役立つでしょう。

MyMap.aiの特筆すべき特徴は、マインドマップだけでなくフローチャートやPDF、YouTubeの要約、カスタマージャーニーマップといった多様なアウトプットを生成できる点です。

多様なアウトプットが生成できる点は、マーケティング業務の効率化において大きなメリットといえます。ひとつのツールで多方面に役立つマーケティングサポートを必要としている方に、MyMap.aiは有用です。

XMind

引用：XMind

XMindは、Mapifyの開発元により提供されているマインドマッピングとブレインストーミングを支援するためのツールです。ユーザーは視覚的に情報を整理しやすく、直感的な操作でアイデアを展開できます。

XMindはWindowsやMac、Linux、iOSやAndroidなど多様なOSに対応しており、クロスプラットフォームで利用可能です。この柔軟性により、さまざまなデバイスからアクセスできるため、チームメンバーとのコラボレーションが容易になります。

XMindには、FreeプランとPremiumプランの2種類があります。Freeプランでは10枚のマップを作成できたり、3日の履歴を追跡できたり、といったサービスが利用可能です。年払いで99ドルのPremiumプランでは、無制限のマップ作成のほか1ヶ月あたり500のクレジット、30日間の履歴追跡といったサービスが利用できます。

MindMeister

引用：MindMeister

MindMeisterは、オンラインでマインドマップを作成・共有できる便利なツールです。リアルタイムの共同編集機能を備えており、チーム全員が同時にアイデアを整理しやすいのが魅力。

さらに、プレゼンテーションモードを搭載しており、作成したマインドマップを視覚的に効果的に伝えることが可能です。また、タスク管理機能も備わっているため、プロジェクトの進行状況を簡単に把握できます。

MindMeisterは、無料プランと3つの有料プランを提供しています。

無料プランでは最大3つのマインドマップ作成やテンプレート利用、プレゼン機能などが可能です。有料プランには、年払い月額800円のパーソナルプラン（無制限のマップ作成やMicrosoft Teams連携）、プロプラン（Google Workspace統合やMSエクスポート機能）、ビジネスプラン（グループ共有機能強化）があり、用途に応じた選択が可能です。

Coggle

引用：Coggle

Coggleはシンプルで使いやすいオンラインマインドマップツールです。

無制限の画像アップロードや自動保存機能により、視覚的な情報整理と安全な作業が可能です。また、チャット機能を活用してチームで効率的にアイデアを共有できます。

無料プランでは、非公開のマインドマップ3つ作成やアイコン利用が可能で、個人利用に適しています。有料プランは、月額5ドルで非公開資料やチーム共有機能が利用できる「すごいプラン」、月額8ドルで一括エクスポートや個人ワークスペースが使える「組織プラン」があり、用途に応じて選べます。

AIマインドマップ要約ツール「Mapify」を使ってビジネスを効率化しよう

AIマインドマップ要約ツール「Mapify」は、ビジネスの効率化に大きく貢献するツールです。PDFやWord、PowerPoint、YouTube動画や長文テキスト、画像など、多様な形式のデータを数分でマインドマップに変換します。これにより、情報整理やアイデアの視覚化が迅速かつ容易になるのです。

マーケティング担当者は、Mapifyの活用により複雑な戦略やアイデアを直感的に理解・活用できるでしょう。

ぜひ、本記事を参考にMapifyを導入し業務の効率化を目指してみてはいかがでしょうか。