ChatGPTで文章校正はできる？使い方ガイドとプロンプト例を紹介

ChatGPTは、文章の生成、画像の生成、分析、企画の立案など、さまざまな用途に役立ちます。

特に文章生成に活用する方が多く、構成作成や記事の執筆を効率化できたという声も多く寄せられています。

「ChatGPTで文章を校正できるのか」
「ChatGPTで文章の品質は向上するのか」

ChatGPTで高品質な文章を作成したい方に向けて、以下を解説します。

ChatGPTで文章作成をより効率化したい方は、ぜひ参考にしてください。

ChatGPTで文章校正はできる！

ChatGPTはOpen AIが開発した生成AIで、自然言語処理に優れています。

文章の校正にも対応でき、文法の誤りや不自然な表現、スペルミスなどを正確で読みやすい形に整えることが可能です。

ChatGPTは膨大なテキストデータを事前に学習しており、文法ルールや文章構造、適切な言い回しを理解しています。

さらに、文脈を踏まえた表現の調整や、用途に応じた文体への最適化も得意です。

そのため、ビジネス文書から日常の文章、ブログ記事やセールスライティングまで、幅広いジャンルに対応でき、文章の質を向上させます。

ChatGPTで文章校正するメリット

ChatGPTの文章校正には、以下のようなメリットがあります。

作業の効率化だけでなく、表現の幅が広がるのがChatGPTのメリットです。

時間と労力を大幅に節約できる

ChatGPTを利用すると、指定した文章を短時間でチェックし、要修正の部分を教えてくれます。

入力してすぐ返答が得られるので、原稿を素早く校正できるのがメリットです。

手動で誤りを探すのに比べて疲れにくく、見落としやすい誤用表現も的確に指摘してくれます。

ChatGPTの文章校正を利用すると、目視での見落としを防止し、人によって生じる品質のムラを減らせます。

面倒に感じる方が多い校正作業を短縮できる点は、日頃の仕事を効率化したいライターや会社員に大きなメリットとなるでしょう。

客観的な指摘と表現の多様化が期待できる

自分で書いた文章を客観的に判断するのは難しいですが、ChatGPTに文章校正してもらうと客観的に判断してもらえます。

校正作業では、同じ語句を繰り返していないか、表現がくどくなっていないかなど、第三者視点が欠かせません。

書き手が意識していない癖を指摘されると、表現力が偏っていると気付くきっかけになるでしょう。

ChatGPTは学習した多くのサンプルをもとに、該当箇所の改善策を提案してくれて、単に誤字をチェックするだけでなく、冗長な表現を簡潔にする提案もしてくれます。

普段使わない単語や言い回しも勧めてくれるため、語彙の幅を広げたい方にもメリットです。

多言語に対応できる

英語やその他の言語で文章を作成する機会がある方にも、ChatGPTの文章校正はおすすめです。

日本語だけでなく幅広い言語に対応しているので、グローバル展開を狙うビジネスシーンでも活躍します。

具体的には、英語やスペイン語、中国語や韓国語などに対応しており、海外向けのメールやビジネス文書を作成するときにも、データに基づいて校正可能です。

ただし、言語が変わるとニュアンスが異なる場合があります。

そのため、専門的な翻訳が必要な場合は、他の校正ツールと併用するか、専門家に内容を確認してもらいましょう。

それでも文章全体の文法を素早く整えられるため、複数国の読者をターゲットにしている事業者にとってはメリットがあります。

ChatGPTで文章校正するデメリット

ChatGPTの文章校正は万全ではないため、以下のようなデメリットがあります。

誤った情報を公開しないために、それぞれのデメリットを把握しましょう。

文脈の誤解に注意

ChatGPTを含む生成AIは、単語のつながりや統計的傾向を基に文章を生成するため、文章の前後の流れを理解せずに校正してしまう可能性があります。

読み手が期待する意味合いと違った提案が返されると、修正に手間がかかるかもしれません。

そうしたChatGPTの誤解を防ぐためには、プロンプトを入力する段階で場面や目的をなるべく細かく伝える必要があります。

スクリプトや長い論文などは特に構成が複雑なので、関連部分をしっかり補足して的外れな修正を減らしましょう。

万が一、的を外した結果が返ってきた場合は、再度背景を補足して再度リクエストすると軌道修正できます。

専門用語や固有名詞の誤修正

専門分野や固有名詞が多用される文章は、誤修正の可能性が高くなります。

例えば、学術用語や独特の業界用語などを、一般的な表現に書き換えてしまう場合があり、正しい語句を別物だと誤解されると、文章の専門性を損ねかねません。

資料内で絶対に変えてはいけない箇所がある場合、誤修正を防ぐために固有名詞だと明示しておく必要があります。

固有名詞を編集しないよう指示するだけでも、誤修正のリスクを低減できます。

ChatGPTの学習データに含まれない特殊な単語は、未知のものとして扱われる可能性があるので、対象領域の知識がある人間による監修が必要です。

人間の判断が必要

ChatGPTの提案を全て適用してしまうと、文章の目的やトーンが大幅に変わるおそれがあります。

人間の感性や主観による調整は、いまだにAIへの代替が難しい部分であり、実際のところChatGPTは誤字脱字や文法崩れの指摘はできても、言葉のニュアンスやブランドイメージなどへの理解はできません。

校正した後は、実際に読んでみてニュアンスや記事の方向性がしっくりくるか確認しましょう。

ChatGPTで手早く校正できるのはメリットですが、作り手の意図をしっかりと反映させるには制作者の微調整が欠かせません。

ChatGPTで文章校正を効率化しつつ、制作者のチェックで品質も担保しましょう。

ChatGPTで文章校正する基本手順

ChatGPTで文章校正する際は、以下の手順で進めます。

ChatGPTで文章校正してみたい方のために、それぞれの手順を詳しく解説します。

1.ChatGPTにアクセス・ログイン

ChatGPTをはじめて利用する方は、Open AIの公式サイトでアカウント登録を済ませましょう。

アカウント登録の際は、メールアドレスの認証とパスワード設定、もしくはGoogleアカウントやMicrosoftアカウントとの連携が必要です。

ChatGPTには無料プランがあるため、まずは無料で試してみるのがおすすめです。

ログインするとチャット形式の画面に移るので、テキストを入力できるようになります。

英語の表示が目立つかもしれませんが、そのまま日本語で指示を出しても問題なく動作します。

アクセスできる環境が整ったら、どの文章を校正対象にするか検討し、次のステップへ進みましょう。

2.校正の指示を出して文章を貼り付け

ChatGPTにログイン後は、チェックしてほしい文章を貼りつけします。

「以下の文章の誤字と文法面を見直してください。」などと指示してみましょう。

「読みやすい形へ修正してほしい」や「ビジネス文体へ整えてほしい」などを明示すると、ChatGPTは指示に沿って校正してくれます。

一度に大量の文章を貼り付けるよりも、見出し単位で分割するほうがおすすめです。

手を加えてほしくない専門用語があるときは、先に「この単語は修正しないでください」と伝えておきましょう。

上記のような指示とチャット画面上に校正して欲しい文章を貼り付けると、その場で修正案やアドバイスが提示されます。

用途や目的、ターゲット層などを補足すると、より的確な提案を受けられます。

3.提案内容の確認と修正反映

ChatGPTからの回答は、一通り目を通してチェックしましょう。

誤字の指摘と同時に文末表現が丸ごと変わっているケースもあるため、自分の意図と合っているかを確かめないと予期せぬ文章に変わってしまう可能性があります。

問題なければ、ChatGPTの回答を原稿に反映したり、参考にしながら自力で書き直したりします。

気になる点や要望があれば再質問を投げかけ、「もう少し砕けた調子にしてほしい」などの指示を追加できます。

最終的に仕上げた文章に関しては、目視で再チェックしましょう。細部の表記揺れや自然な読み心地かを確かめれば、校正での失敗を減らせます。

4.必要に応じて繰り返し校正

ChatGPTの回答は、初回だけではうまくいかない場合もあります。

特に、複雑な内容や長文、特殊な専門用語が含まれる文章では、ChatGPTは一度で全ての校正を反映できない可能性が高くなります。

校正の途中で違和感を感じた際は、改めて最初から指示するのも効果的です。

ChatGPTはチャット履歴や追加の要望を踏まえつつ回答を修正するため、やりとりを繰り返すうちに品質が向上していきます。

やりとりするたびに提案内容を検討する手間はかかりますが、記事の品質を高めるために大切な工程です。

文章校正効果を高めるChatGPTのコツ5選

ChatGPTでの文章校正を正確にするためには、以下のようなコツがあります。

ChatGPTから思うような回答が得られないと悩んでいる方は、参考にしてください。

文章は簡潔に入力する

ChatGPTに長い指示を与えてしまうと、こちらの意図とChatGPTの考えが異なる場合があります。

何をどうするのかが不明瞭な指示は、ChatGPTにとって回答する難易度が高くなると覚えておきましょう。

仕事量が多いときほど、簡潔な指示のほうが目的の成果を得やすくなるのでおすすめです。

文脈・目的を伝える

ChatGPTで校正する際、文章がどのような場面で使われるものかを明らかにしておくと、より適切な提案を提示してくれます。

具体的には、「社内資料向けで堅めの文調を希望している」「ブログで読者に親しみを持ってもらいたい」など、目的によって校正の方向性は大きく異なります。

ChatGPTで校正する際に大切なのは、「どんな用途か」「どのような読者層に届けたいか」です。

用途や目的が鮮明になればなるほど、指示に沿った文体や文章表現を提案してくれます。

メッセージ性を大事にしたい方は、「この部見出しはカジュアルに」や「この見出しは丁寧さを優先する」など、緩急をつけて指示するのも効果的です。

校正視点の指示を具体的に出す

「文章をきれいにしてほしい」という指示だけでは、ChatGPTはどう修正したらいいかわかりません。

「専門用語は変更しないでほしい」「箇条書きを整理して読みやすくまとめてほしい」など、修正ポイントを具体的に伝えると意図した校正が実現しやすくなります。

記事全体のトーンを変えたい場合は「もう少しフランクな語尾へ変えてほしい」や「顧客への提案資料なのでビジネス文章にしてください」と指定しておくのがおすすめです。

指示が明確であればあるほど、AIが独自に判断する余地が減り、修正回数を抑えられます。

長文は段落ごとに分割する

ChatGPTに長文を校正してもらうと、提案内容が散らばって要点を把握しにくくなる場合があります。

段落ごとに校正すると、段落ごとの目的をより反映しやすくなります。

導入部分と結論部分では文章に求められる役割が違うため、ChatGPTへ指示する際に段落ごとに「ここはインパクト重視」「こちらは簡潔さ重視」などと伝えましょう。

一度に大量の文章を処理すると、返信結果も長くなりすぎて確認しにくくなります。

記事全体の構成を最初に示したうえで、段落ごとに校正を依頼してみてください。

ChatGPTの提案を鵜呑みにしない

ChatGPTの出力結果は常に正しいわけではありません。文章の流れや内容を熟知しているのは書き手自身です。

ChatGPTから校正案を受け取ったあとに自分で内容をチェックし、違和感があれば手作業で修正したほうがいい記事になります。

表現が形式的すぎると感じた場合は、あえて元の言い回しを残すのも効果的です。

ChatGPTの構成案はあくまで候補の1つと捉えて、最終的にどれを採用するかを決めましょう。

すぐ使える！文章校正のChatGPTプロンプト例

文章校正を効率化したい方のために、以下のプロンプト例を紹介します。

それぞれの用途に合わせて、これから紹介するプロンプトを試してください。

基本の校正プロンプト

ChatGPTに校正を依頼する際の基本プロンプトは、以下のとおりです。

このプロンプトを添えたうえで本文を貼り付けると、必要な改善案が得られます。初めてChatGPTの校正を利用する方は、このプロンプトから試してみてください。

大量の文章を一度に貼りつけるよりも、大見出し単位などで校正を依頼するほうが結果を見比べやすくなります。

文体の調整プロンプト

文体を調整する際は、以下のプロンプトを基本とします。

上記のプロンプトを使用すると、口調をかしこまった文体へ修正できます。

カジュアルな表現を希望する際は「カジュアルな語尾や文体へ修正してほしい。」と明示しましょう。

文章の一部だけ変更したいときは、「以下の文章のみ文体をフォーマルに変えて」と記載してから該当箇所のみ貼りつけるのがおすすめです。

表現修正のプロンプト

冗長表現をなくして読みやすい文章に仕上げたい場合は、以下のプロンプトが効果的です。

上記のプロンプトを利用すると、冗長表現や重複表現を整えて、スッキリした文章になります。

単純に文法を正すだけでなく、装飾的な言葉がくどい時にもおすすめのプロンプトです。

専門用語の統一・確認用プロンプト

専門用語を用いた記事の場合、以下のプロンプトが効果的です。

上記のプロンプトを用いると、ChatGPTは専門語を大幅に書き換えない程度に校正案を示します。

また、専門用語を使用している背景を伝えると、用語の説明を追記すべきかどうかなどの追加提案が得られることがあります。

明らかに間違った箇所を指摘してくれる場合もありますが、確定情報とは限らないので、最終チェックは利用者が行いましょう。

修正箇所の解説付き校正プロンプト

ChatGPTに修正した箇所を解説して欲しいときは、以下のプロンプトを利用してみましょう。

上記のプロンプトを記載してから文章を貼りつけると、変更前と変更後の比較がわかりやすい形で提示されます。

自分の文章にどんなクセがあるかを客観的に把握したいときにおすすめのプロンプトです。

学習目的で解説付きの校正を行うと、ライティングスキルが徐々に向上します。

長文用プロンプト

記事などの長文をまとめて校正する際は、以下のプロンプトを活用してみましょう。

上記のプロンプトを使用すると、一括ではなくブロック単位で校正を行ってくれます。

小説やレポートなど、文字数の多い文章でも分割して校正してくれるため、手動で分割する手間を省けます。

論文用プロンプト

論文の校正には、以下のプロンプトがおすすめです。

論文では厳格な書式が求められますが、ChatGPTに上記のような指示を与えると、論文らしい文章に校正できます。

ただし、内容の正確性やデータの整合性までは保証されないので、そこは利用者が最終チェックしてください。

ChatGPTのプロンプトを活用して文章校正力をアップしよう

ChatGPTで文章校正すると、作業時間を大幅に削減できます。

誤字脱字の他に、文体や冗長表現などのチェックもできるため、ビジネス用の文章や論文の校正も可能です。

アカウント作成から手順を解説しているので、はじめてChatGPTを利用する方は参考にしてください。

記事の品質を左右する校正作業を、ChatGPTで効率化してみましょう。