ChatGPTのパワポ作成方法は？プロンプト例や使い方のコツを解説

PowerPointは資料作成などで重宝するツールであり、ChatGPTを使えばより効率的にプレゼン資料などを制作できるでしょう。

しかし、以下のような悩みを抱える方も少なくありません。

「ChatGPTでパワポを作るコツがわからない」

「パワポ作成のプロンプトを知りたい」

そこで今回は、ChatGPTでパワポを作成する方法やプロンプトなどを解説します。

ChatGPTでパワポを作成したい方は、ぜひ参考にしてください。

ChatGPTでパワポ作成する4つの手順

まずは、ChatGPTを使ってPowerPoint資料を効率よく作成するための手順を解説します。

目的や対象読者に合わせてスライドを設計し、AIを活用して構成案から内容生成、最終調整までを一気通貫で進められるので、ぜひ参考にしてください。

①スライドの方向性・対象を決める

パワポ作成の前に、まずはスライドの目的と対象読者を明確に設定します。営業資料なのか、社内説明資料なのか、プレゼンの場なのかによって構成やトーンは大きく変わるため、慎重に定義しましょう。

また、読み手がどの程度の知識を持っているかを想定することで、説明量や図解の深さも最適化できます。特にChatGPTを使う場合は、「誰に」「何を」「どこまで」伝えるかを明確にしておくのがおすすめです。

この前提が曖昧ではAIが出力する内容も散らばり、情報密度が不均一になりがちなので、目的・対象・アウトプットの形式を最初に固めるようにしてください。

②概要とスライドごとの内容を生成する

方向性と対象が固まったら、ChatGPTにスライド構成と内容の骨子を生成させます。まずは「何枚構成にするか」「導入から結論までどの順序で進めるか」を明確に指示し、スライドごとの役割を整理しましょう。

ChatGPTは論理構造の整理が得意なため、短時間で一貫性のあるストーリーラインを形成できます。

生成された構成案を基に、各スライドの本文、要点、図解に適した内容などを追加指示していくと、より精度の高い初稿が完成しますが、AIは生成内容の粒度がスライド用途に合わない場合があります。

最終的に必要な情報量へ調整する工程は必ず人が実施するようにしてください。

③パワーポイントに反映させる

ChatGPTで作成した構成案や本文をもとに、PowerPointへ内容を反映させます。スライド枚数やレイアウトに合わせてテキストを配置し、見出し・小見出し・箇条書きのレベルを整理することで、資料全体の読みやすさが大きく向上するでしょう。

加えて、視線の流れを意識して要点を上部にまとめるなど、基本的な資料設計を踏まえて配置することも欠かせません。手作業での貼り付けが中心になりますが、ここでは内容の整合性を確認しながら調整できます。

AIの出力をそのまま貼るのではなく、スライド目的に合わせて必要な情報量に調整することが重要なので、必要に応じてフォント・カラーも統一しましょう。

④スライドを整える

PowerPointに内容を反映したら、最後にスライド全体の見栄えと伝達性を整えます。フォントサイズ、行間、余白などの視認性に加え、図解の配置や色使いを整理することで、読みやすくなるでしょう。

また、スライド間でトーンが揃っているか、資料全体として一貫性があるかを確認することも欠かせません。

特にビジネス資料では、視覚的ノイズを排除し、情報量を適切に抑えることで説得力が高まります。不要な文章や装飾を削ぎ落とし、ポイントを絞った構成に仕上げるようにしてください。

パワポ作成で使えるChatGPTプロンプト例

次は、PowerPoint資料を効率的に作成するために活用できるChatGPTの具体的なプロンプト例を紹介します。テーマ設定、構成案、図解案など、スライド作成で頻出する指示をテンプレ化することで、資料作成のスピードと再現性が大きく向上するはずです。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

①テーマからスライド構成を伝える

ChatGPTでパワポを作成する際は、まずテーマに合わせてスライド構成を指示します。テーマが曖昧なままだとAIが情報量を調整できず、内容が薄い、あるいは過剰なスライドが生成されてしまうため、最初の設定が最も重要です。

スライド枚数、対象読者、資料の目的を事前に示すことで、AIは最適なストーリーラインを作りやすくなるでしょう。

この時に使える代表的な指示が「5枚で◯◯を説明するスライド構成を考えて」です。枚数とテーマを明示することで、AIの出力が一気に実務レベルへ近づきます。

目的とボリュームを最初に固定することで、資料の枠組みが安定し、その後の本文生成や図解指示の精度も大きく向上します。

②解説の順序を伝える

スライド作成では、内容そのものよりも「どの順序で伝えるか」が理解度を大きく左右します。ChatGPTに構成を考えさせる際も、導入から結論までの流れを明確に指定することで、論理的なストーリーを保ったまま資料全体を構築できるでしょう。

たとえば、背景→課題→解決策→効果→まとめの順で説明すると、読み手が自然に内容を追いやすくなり、説得力の高いスライドができます。実務で使える具体的なプロンプトとしては「導入・背景・課題・解決策・まとめの順で書いて」といった形がおすすめです。

順序を指定することで、資料の一貫性と読みやすさが格段に向上します。

③図解をベースに考えさせる

PowerPointでは、文章よりも図解の方が情報を素早く伝えられるため、ChatGPTにも図解前提のアウトプットを指示するのが効果的です。特に、関係性を示す図、プロセス図、比較表などはAIが構造化しやすく、スライドに落とし込んだ際の視認性も高くなります。

図解の種類を指定しなくても、要点整理や論点のグルーピングをAIに任せることで、図として成立しやすい構造を先に作れます。使える指示としては「図解に適した内容・テキストにして」が便利で、情報を階層化しながら視覚的に整理した出力が得られる点が大きなメリットです。

YouTubeをAIで文字起こしする時の注意点

次は、YouTube動画をAIで文字起こしする際に発生しやすいリスクと注意点を解説します。AIを使うと作業は大幅に効率化できますが、精度の揺らぎや情報の正確性に関する課題が残るため、事前に理解しておくことが重要です。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

スライドにオリジナリティが出しにくい

ChatGPTでスライド内容を生成すると、表現や構成が一定のパターンに寄りやすく、資料としての独自性が出にくくなる点がデメリットです。特にビジネス資料では、自社固有の事例や部門単位のデータを入れない限り、一般論に近いアウトプットになりやすく、読み手に刺さる説得力が弱くなるかもしれません。

この問題を避けるには、AIが作った骨子に自社の実績や定量データを加えて独自性を補強する必要があります。 スライドのトーンや用語も、社内で使用されている言い回しに調整することで、資料としての一貫性が高まるでしょう。

AI生成をそのまま使用するのではなく、現場の文脈を反映するようにしてください。

誤字の可能性がある

ChatGPTは高精度とはいえ、専門用語や固有名詞が続く場面では誤字が発生することがあります。特にカタカナ語や業界特有の略語は変換が揺れやすく、スライドとしてそのまま使用すると、読み手に誤解を与えたり、資料の信頼性を損なう原因になるでしょう。

また、文章量が多いスライドほど誤字の発見が難しくなり、確認コストも増加します。ビジネス資料では一つの誤字が指摘対象になりやすく、社内外への提出物の場合は特に注意が必要です。最終的には人の手で全体を読み直し、表記ゆれや変換ミスを調整してください。

情報が誤っていることがある

ChatGPTは幅広いテーマを扱える一方で、生成された内容に誤情報が紛れ込むことがあります。特に最新仕様、業界特有のルール、製品名、法的な記述などは生成時点の学習データに依存するため、不正確な説明が混ざるケースがあります。

また、事例を求めた際に存在しないエピソードを生成することもあり、スライドにそのまま載せると誤解を招く恐れがあります。そのため、AIが出力した内容を鵜呑みにせず、外部情報や自社データと照合しながらファクトチェックを行うことが重要です。

AI生成はあくまで下書きとして活用し、最終的な正確性は人が担保する前提で使うようにしましょう。

ChatGPTでのパワポ作成活用シーン

次は、ChatGPTをパワポ作成に活用できる主なシーンを解説します。業務資料や社内共有物の作成など、時間と情報整理が求められる場面でAIは特に効果を発揮します。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

営業資料の制作

営業資料は、サービスの特徴や強みを相手に分かりやすく伝えるため、構成の整理と情報の取捨選択が特に重要です。ChatGPTを活用すると、ヒアリング内容やサービス情報を元に短時間で骨子を作成でき、資料として必要なストーリーラインを迅速に構築できます。

加えて、ターゲットに合わせた訴求ポイントも明確化しやすいため、初稿の作成スピードが大幅に上がります。ただし、提案先ごとに求められる情報は異なるため、生成結果をそのまま使うと表面的な説明に留まるかもしれません。

クライアント固有の課題や導入メリットを追加することで、説得力のある営業資料に仕上がるでしょう。

プレゼン資料の骨子作成

プレゼン資料では、全体の流れをどう設計するかが成果を大きく左右します。ChatGPTはテーマや目的を入力するだけで論理的な流れを自動で組み立てられるため、ストーリー設計の初速を高めるのに最適です。

導入、課題提示、解決策、効果、まとめといった一連の構造を短時間で整理でき、プレゼンの全体像を素早く把握できるでしょう。また、複数案を瞬時に生成できるため、構成比較も容易になります。

特に、資料の骨子作成では情報量と順序の最適化が重要で、AIに複数視点から構成案を出させることで抜け漏れを防げる点が大きなメリットです。最終的には話者の個性や事例を加えることで、聞き手に刺さるプレゼン資料へ仕上げられます。

新人教育資料の作成

新人教育資料は手順や業務フローを体系的に整理する必要があり、情報構造の設計に時間がかかりがちです。ChatGPTを活用すると、業務マニュアルの要点整理や手順書の骨子生成を短時間で行えるため、基礎となるフレームを素早く構築できます。

また、Q&A形式やケーススタディなど、教育に適した形へ変換することも容易で、状況に応じたカスタマイズ性も高い点が特徴です。ただし、現場独自のルールや操作手順はAIだけでは正確に反映できません。

最終的な内容は必ず現場担当者が確認しつつ、AIを初稿生成に使い、人の実務知識で補強することで、教育効果の高い資料が短時間で作れるでしょう。

ChatGPTでパワポ作成を効率化して業務のスピード感をアップさせよう

本記事では、ChatGPTを使ってパワポを作る方法や具体的なプロンプトを解説してきました。

PowerPointはプレゼン・営業・研修資料などで重宝するツールであり、ChatGPTを使うことでさらに効率化が狙えます。

今回はパワポ作成をする際の注意点も掲載しているので、今後効率化を目指す方は、ぜひ参考にしてください。ChatGPTを使いこなして、現在の資料作成をさらにスピーディーに行っていきましょう。

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