ChatGPTで志望動機を作成する方法！プロンプトや注意点・バレない添削ポイントも解説

本業が忙しく、転職活動の志望動機を考える時間がない時にChatGPTの活用を検討する方も多いでしょう。しかし、以下のような悩みから実際に使えていない方も少なくありません。

「ChatGPTで志望動機を作成して、本当にバレないのか？」

「志望動機をChatGPTで作成するのに、どんなプロンプトを使えばいいのか？」

そこで今回は、ChatGPTで効率的に志望動機を作成する方法から、採用担当者に見抜かれないための注意点や添削ポイントまで徹底解説します。

この記事を読めば、ChatGPTを賢く活用し、効率的に転職活動を進めるための知識が得られます。ぜひ参考にしてみてください。

ChatGPTで志望動機を作成したのはバレないのか

結論から言えば、ChatGPTで志望動機を作成しても、適切に工夫すればバレる心配はほとんどありません。

なぜなら、ChatGPTの性能が向上していることや、生成した文章そのものに人間が即座に気づく決定的な特徴がないためです。

そのため、企業の採用担当や面接官がAIによって書かれたものか、人間が書いたものかを明確に区別するのは難しいでしょう。

とはいえ、油断は禁物。ChatGPTの使い方によっては、不自然な文章となり違和感を持たれる可能性があります。また、学習データに基づいて生成されるため、どこか無難な文章になりがちです。

ChatGPT特有の過剰に洗練されたフレーズをそのまま使ったり、テンプレートのように画一的な文章だと、AI生成文と判断される恐れがある点は押さえておくべきです。

対策としては、ChatGPTを全面的に頼るのではなく、自身の経験や熱意を盛り込みオリジナリティを高めることです。さらに、自分なりの言い回しの修正を加えることで、より自然で自分らしい志望動機となり、採用担当者に違和感を持たれるリスクも減らせるでしょう。

ChatGPTを活用して志望動機を作成する方法

はじめに、ChatGPTを活用してバレない志望動機を作成する方法を、以下の手順で解説します。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

志望する企業や職種に関するキーワードを選ぶ

まず、志望先に関連するキーワードをピックアップしましょう。

キーワードの候補として、以下が挙げられます。

たとえば、求められるスキルであれば「プロジェクト管理」「営業力」、自分の強みや実績なら「売上目標達成率○％」「リーダー経験」などがあります。

関連するキーワードを洗い出して、プロンプト（指示文）に盛り込む準備を進めていきます。具体的な情報をプロンプトとしてChatGPTへ伝えることで、志望先に合わせた志望動機を生成してくれるでしょう。

適切なプロンプトを使用する

プロンプトの出来がChatGPTで生成される志望動機の質を左右すると言っても過言ではありません。

そのまま「志望動機を書いてください」とChatGPTへ頼んでも、漠然とした内容の文章となってしまいます。そこで、自分で考えたキーワードや伝えたい内容を織り交ぜ、具体的なプロンプトを作成しましょう。

適切なプロンプトを作成するコツは、5W1Hを明確にすることです。

上記を盛り込んだプロンプトにします。

プロンプトの内容を細かく指定することで、ChatGPTはニーズに沿った具体的な志望動機を出力しやすくなります。

さらに、文章のトーンなども指定すると良いでしょう。敬語やですます調などの条件をつけると、より希望に近い文章になります。

ChatGPTを活用して志望動機を作成するコツ

ここでは、ChatGPTを活用して志望動機を作成するコツを3つ紹介します。

それぞれ、詳しく解説していきます。

自己分析を丁寧に行う

志望動機を書くうえで、自身の強みやスキル、価値観、キャリア目標を洗い出す「自己分析」は避けて通れません。

なぜなら、ChatGPTはあくまで与えられた指示をもとに文章化するツールなので、自分ならではの経験や強みを伝えなければ、ありきたりな内容になってしまうからです。

自己分析では、以下の項目を掘り下げてみましょう。

具体的なエピソードを書き出しChatGPTに伝えることで、AIが生成する汎用的な文章ではなくなり、一気にオリジナリティが増します。

ChatGPTに志望動機の原案を作成してもらう際も、自己分析した具体的な経験や学び、キャリア目標などを必ず盛り込むようにしましょう。

志望する業界の分析を行う

志望する業界の分析も欠かせません。その業界特有の魅力や、自分自身が引かれたポイントを明確に言語化できれば、志望動機の内容にも厚みが出ます。

「なぜこの業界で働きたいのか？」という問いの答えを用意し、業界特有の魅力と自分の価値観との接点を見つけ出しましょう。また、志望業界の特性や動向を把握することで、今までの経験がどうその業界に活かせるかを明確にできます。

なお、ChatGPTで文章を生成する際も、業界に関する具体的な情報やキーワードを入れることで、より説得力のある内容になります。反対に、業界への言及が一切ない志望動機では浅薄な印象になりかねません。

「その業界に志望する理由」を盛り込むことで、志望動機全体に一貫性と納得感が生まれるでしょう。

志望先の企業分析を行う

採用担当者は「数ある企業の中で、なぜ弊社を選んだのか」を重視するため、志望先の企業を徹底的に調べましょう。

企業分析で得た情報は、そのまま志望動機の核になります。共感した理念や引かれたポイントなどを具体的に書けると、採用側も自社への熱意を感じ取ります。

ChatGPTに志望動機を考えてもらう際も、企業固有の情報をできるだけ入力することで、出力される文章にも企業固有の内容が反映されるでしょう。

企業ごとの独自性を意識して、他社でも言えるような一般論ではなく、その企業だから惹かれたポイントを明確にするのがおすすめです。また、企業が求める人物像に自分が合致していることを示すため、募集要項のキーワードがあればプロンプトに入れるのも良いでしょう。

志望先企業への理解を深め、それを志望動機に反映させることで、熱意や求人とのマッチ具合をアピールできます。

ChatGPTで志望動機を作成するためのプロンプト

ここでは、ChatGPTで志望動機を作成するためのプロンプト例を4つ紹介します。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

履歴書用プロンプト

履歴書の志望動機欄向けに、ChatGPTに文章を作成してもらうためのプロンプト例です。ポイントは、応募先の情報や自分の経験などを具体的に伝えることになります。

企業名や個人名はプロンプトには入れず、志望動機案を出力した後に、手動で入力していくことをおすすめします。

面接用プロンプト

面接では、履歴書に記載した志望動機をさらに深掘りし、具体的なエピソードを交えながら自身の考えや熱意、人となりを伝えることが求められます。ChatGPTに志望動機案を作成してもらう際も、具体的な経験や実績、応募企業への深い理解と熱意を示す、以下のようなプロンプトを入力しましょう。

作成された志望動機案を参考に、面接で自信を持って自分の言葉で語れるように練習を重ねるのがおすすめです。

志望動機案を作成した後は、ChatGPTに模擬面接をしてもらうのも良いでしょう。AIはあくまで一般的なアドバイスしかできませんが、壁打ち相手としても役立ちます。

添削用プロンプト

ChatGPTは文章の添削や校正役としても重宝します。誤字脱字や不自然な表現の指摘、言い回しの改善案などを依頼する際は、以下のプロンプトがおすすめです。

添削結果はあくまで提案なので、最終判断は自分で行うのが基本です。しかし、自分一人では気づけなかった不自然な言い回しの改善や、表現のバリエーションを得られるのは大きなメリットです。

ChatGPTの添削を受けたら、どの部分がどう修正されたかを確認しつつ、自分なりにアレンジを加えて仕上げましょう。完成した志望動機を提出前に音読してみると、さらに客観的にチェックできるはずです。

案作成用プロンプト

「志望動機を考えようにも全くアイデアが浮かばない」というときは、ブレインストーミングの相手としてChatGPTを使いましょう。

ここでは白紙の状態から志望動機の叩き台（案）を作成してもらうプロンプトを紹介します。

ニュアンスの異なる案が複数出力されるので、読み比べて良い部分を組み合わせたり、自分の言葉に置き換えたりして、オリジナルの志望動機をブラッシュアップできます。

ChatGPTで志望動機を作成するときの注意点

ここでは、ChatGPTで志望動機を作成するときの注意点を3つ紹介します。

それぞれ詳しく解説していきます。

コピー＆ペーストのままにしない

ChatGPTの出力を加工せずコピー＆ペーストのまま使うのは控えましょう。​なぜなら、AIが生成した文章は一見きれいでも、どこかテンプレート的で人間味に欠ける場合があるためです。人事担当者から見ても画一的となってしまい、個性のない志望動機は響きません。

そのため、ChatGPTの文章は下書き・素材と考え、自分の言葉でアレンジを加えるひと手間を加えてみてください。自分らしい表現に置き換えることでオリジナリティを出し、差別化を図る工夫が大切です。

多少表現が拙くなっても、その方がかえって人間らしさが伝わり、熱意が感じられる文章になることも多いです。ります。

ファクトチェックを欠かさない

ChatGPTで生成された文章に誤りがないか、必ずファクトチェックするようにしてください。

ChatGPTは基本的に学習データをもとに文章を生成しますが、時に誤った情報をもっともらしく書いてしまうことがあります。これはハルシネーションと呼ばれ、特に数字や固有名詞、実績に関する記述には注意しなければなりません。

うっかりAIの創作した内容をそのまま書類に載せてしまうと、面接で辻褄が合わなくなったりして、信用を失うリスクもあります。

事実上正しくても志望動機の要となる部分（志望理由や強みのアピール）が自分の本意と合致しているかどうか読み返し、もし違和感があれば、その箇所は自分で書き直すようにしましょう。

個人情報や企業情報の詳細は入れない

ChatGPTに入力する内容にも配慮が必要です。志望動機を作成するためとはいえ、自身の個人情報や応募企業の機密情報をむやみにプロンプトへ含めないようにしましょう。

たとえば、フルネームや住所、電話番号などの個人情報、社内情報などは避けるのがおすすめです。実際、ChatGPTなどの生成AIに個人情報を入力することは推奨されておらず、情報漏洩のリスクがあるため避けた方が無難だとされています​。

あくまで一般化した内容や事実関係に留めてプロンプトを作成し、第三者が見ても個人情報が判断できないようにしてみてください。

ChatGPTへの個人情報の入力については、以下の記事も参考にしてみてください。

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ChatGPTで志望動機を作成した際の添削ポイント

最後に、ChatGPTで志望動機を作成した際の添削ポイントを3つ紹介します。

それぞれ、詳しく見ていきましょう。

自身の経験が求人にマッチしているか確認する

ChatGPTが生成した文章には、自身の経歴や強みが盛り込まれているはずですが、それが応募企業のニーズにちゃんとマッチしているかを見極めるのは、自身の役割です。

志望する企業の理念や事業内容、求める人材像、経験などがどのように合致するかを文章中で明示できているか確認し、もしズレがあるようなら、その部分を書き換えるか、別のエピソードに差し替えましょう。

AIが作った素案でも、最終的な調整によって「自分の経験が応募先にピッタリだ」というメッセージを強めることが可能です。採用担当者に「この人なら我が社で活躍してくれそうだ」と思ってもらえるよう、経験と求人要件を入念にすり合わせてください。

文章が不自然ではないか確認する

ChatGPTの出力文は、一見流暢でも細部で違和感が残る場合があります。そのため、完成前に自身で読んでみて引っかかる表現や論理の飛躍がないか確認しましょう。

チェック方法としては、声に出して読んでみるのがおすすめです。音読すると文章のリズムや言い回しの不自然さに気づきやすくなります。

「この言い換えが続いてくどい」「主語と述語のねじれがある」など感じた部分に手を加え、必要に応じて自然な表現に直したり、接続詞を調整したりしてください。

また、一貫した語調になっているかも重要であり、たとえば途中で「である調」と「ですます調」が混在している場合はどちらかに統一しなければなりません。

提出先の企業名を間違えていないか確認する

志望動機の中で他社名を誤って記載していないか、最後に必ず確認しましょう。応募企業名の間違いはあってはならないミスですが、複数の志望動機をAIで作成していると起こりがちです。

部署名、サービス名などの固有名詞のミスも致命的であり、​どんなに内容が良くても台無しになりかねません。

対策としては、応募先ごとに最終確認リストを作るのも良いでしょう。企業名だけでなく、「御社」「貴社」の使い分けなども含め、提出用の文面をチェックする形です。

基本的なミスをゼロにすることで、せっかくの熱意ある志望動機が変な印象を持たれずに済むでしょう。

ChatGPTで志望動機を作成して転職活動を効率よく進めよう！

この記事では、ChatGPTで志望動機を作成する方法、その際に注意すべき点、そして作成後の添削ポイントについて解説してきました。

ChatGPTは便利なツールですが、安易なコピー＆ペーストは、不自然な文章や事実誤認を招き、採用担当者に見抜かれる可能性があります。

もしAIが作成したと判断された場合、内容が伴っていないと評価を下げてしまうことも考えられるでしょう。

ChatGPTはあくまで志望動機作成のサポートツールとして捉え、最終的には自身の熱意や経験が伝わるように手を加えることが、ChatGPTで志望動機を作成する際のポイントです。